Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Die Einhaltung von geltenden Gesetzen und Vorschriften ist ein wesentlicher Grundsatz unseres unternehmerischen Handelns. Dies fordern wir ebenso von unseren Geschäftspartnern.

Menschen- / Arbeitnehmerrechte und Kinderarbeit

Wir und unsere Geschäftspartner achten und unterstützen die Einhaltung der international anerkannten Menschen-rechte.

Jegliche Form der Kinder- und Zwangsarbeit lehnen wir strikt ab. Es besteht ein beschäftigungsverbot von Kindern und jungen Arbeitnehmern sofern sie unterhalb des gesetzlichen Mindestalters fallen. Die Einhaltung des Jugend-arbeitsschutzgesetzes wird sichergestellt.

Entlohnung

 

Auch wenn die P & S Janssen GbR kein tarifgebundenes Unternehmen ist, gewährleisten wir eine angemessene Vergütung für alle Mitarbeitenden entsprechend branchenüblicher Löhne / Gehälter oder dem gesetzlichen Mindestlohn und Erbringen die gesetzlichen Sozialleistungen. Bei den Arbeitszeiten und Mehrarbeit werden die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten. Mehrarbeit wird entsprechend separat vergütet und erfolgt auf freiwilliger Basis der Mitarbeitenden. Dies fordern wir ebenso von unseren Geschäftspartnern.

Versammlungsfreiheit und Tarifverhandlungen

Das Recht auf Versammlungsfreiheit und Tarifverhandlungen wird von uns anerkannt und respektiert. Wir erkennen das Recht aller Mitarbeitenden an, sich auf allen Ebenen friedlich zu versammeln und zusammenzuschließen, insbesondere auch politisch. Dies fordern wir ebenso von unseren Geschäftspartnern. Wenn nationale Gesetzte das Recht der Arbeitnehmer auf Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen einschränken, müssen alternative Optionen für unabhängige, freie Vereinigung und Tarifverhandlungen geschaffen werden. Arbeitnehmervertreter sind vor Diskriminierung zu schützen.

Diskriminierung und Belästigung

Jegliche Art der Diskriminierung ist bei uns und unseren Geschäftspartnern untersagt. Eine unterschiedliche Behandlung einer Person wegen ihres Geschlechts, der Rasse, der Hautfarbe, der ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, der sexuellen Orientierung, der politischen oder sonstigen Anschauung oder anderer persönlicher Merkmale darf nicht erfolgen.

Alle Mitarbeitende sind mit Würde und Respekt zu behandeln. Kein Mitarbeitender darf sexueller Belästigung, sexuellem Missbrauch, körperlicher Bestrafung, psychischer oder körperlicher Nötigung oder Beschimpfung aus-gesetzt werden.

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Der Arbeits- und Gesundheitsschutz ist eine wesentliche Maxime in unserem Unternehmen. Er ist ein maßgeblicher Bestandteil der Betriebsabläufe. Durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und Sicherheits-Schulungen / -Unterweisungen der Mitarbeitenden wird das Bewusstsein zur Arbeitssicherheit und deren Einhaltung gestärkt. Die Einhaltung von Unfallverhütungsvorschriften und weiteren gesetzlichen Bestimmungen sind selbstverständlich. Die zur Verfügungsstellung einer optimalen Prozessumgebung trägt ebenso zur Vermeidung von Gefährdungen sowie zur Erhaltung der Gesundheit bei. Dieses Verhalten fordern wir ebenso von unseren Geschäftspartnern.

Umweltschutz

Wir sehen uns verpflichtet unsere Umwelt zu schützen. Dazu zählen die Vermeidung und Reduzierung der Umwelt-belastung und Treibhausemissionen.

Voraussetzung dafür ist ein schonender Umgang mit den Ressourcen (u.a. Rohstoffe, Wasser und Energie) und die Vermeidung von Abfälle und Emissionen (Luft/Lärm). Geltende Vorschriften und Gesetze für die Abfallwirtschaft, den Umgang mit Chemikalien und anderen gefährlichen Stoffen sowie deren Entsorgung werden eingehalten.

Eine kontinuierliche Verbesserung der Umweltbilanz wird stets verfolgt.

Unsere Geschäftspartner werden ebenfalls zu einem entsprechenden Verhalten angehalten.

Bestechung, Korruption und Erpressung

Wir tolerieren keine Form der Bestechung, Korruption und Erpressung. Alle Mitarbeitende und Geschäftspartner haben sich so zu verhalten, dass keine persönliche Abhängigkeit, Verpflichtung oder Beeinflussung besteht. Unsere Mitarbeitende verpflichten sich keine Geschenke, Zahlungen, Dienstleistungen oder Einladungen anzubieten, zu fordern und / oder anzunehmen, die eine Geschäftsbeziehung in unzulässigerweise beeinflussen könnten.

Finanzielle Verantwortung und Offenlegung von Informationen

Wir dokumentieren alle wesentlichen Geschäftstätigkeiten zeitnah und nachvollziehbar. Interne und externe Berichte müssen korrekt und vollständig sein sowie den gesetzlichen und internen Anforderungen entsprechen.

Finanzielle Aufzeichnungen sind nach den anerkannten Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung und nach geltendem Recht zu erstellen.

Mitarbeitende, die im Rahmen ihrer Tätigkeiten mit den interessierten Parteien des Unternehmens über finanzielle und nicht-finanzielle Informationen kommunizieren, sind verpflichtet, offen, ehrlich und unter Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften vorzugehen. Zudem halten wir die handels- und steuerrechtlichen sowie die spezial-rechtlichen Aufbewahrungsfristen für Dokumente ein. Die Unterlagen sind in strukturierter und nachvollziehbarer Weise im Original oder elektronisch aufbewahrt.

Datenschutz und Privatsphäre

Wir und unsere Geschäftspartner beachten die jeweils geltenden Verordnungen und Gesetze zum Schutz von personenbezogenen Daten von Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.

Das Recht auf Privatsphäre wird wie folgt definiert:

„Niemand darf willkürlichen Eingriffen in sein Privatleben, seine Familie, seine Wohnung und seinen Schriftverkehr oder Beeinträchtigungen seiner Ehre und seines Rufes ausgesetzt werden. Jeder hat Anspruch auf rechtlichen Schutz gegen solche Eingriffe oder Beeinträchtigungen.“ Quelle: Allgemeine Erklärung der Menschenrechte

Fairer Wettbewerb

Wir halten die fairen Geschäfts- und Wettbewerbsstandards durch Unternehmen ein sowie die Gesetze, die den Wettbewerb schützen und fördern. Geschäftspraktiken die rechtswidrig den Wettbewerb einschränken, wie z. B. Preisabsprachen, Angebotsmanipulationen etc., sind untersagt. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern, dass diese alle anwendbaren nationalen und internationalen Kartellgesetze einhalten.

Geschäftsgeheimnisse

Alle Mitarbeitende und Geschäftspartner sind verpflichtet Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren. Die Schweigepflicht erstreckt sich ebenfalls auf Angelegenheiten anderer Firmen, mit denen wir wirtschaftlich oder organisatorisch verbunden sind.

Geistiges Eigentum und gefälschte Teile

Das geistige Eigentum unseres Unternehmens ist ein schützenswertes Gut, dass wir gegen jeden unerlaubten Zugriff durch Dritte bewahren. Ebenso achten wir das geistige Eigentum Dritter.

Die Nutzung, der Gebrauch oder die Verwendung von gefälschten Teilen ist ausdrücklich untersagt. Sollten gefälschte Teile dennoch bei einer regelmäßigen Qualitätsprüfung festgestellt werden, werden umgehend der Originalhersteller und / oder die Behörden benachrichtigt und die gefälschten Teile isoliert.

Wir verpflichten ebenfalls unsere Lieferanten geeignete Prozesse einzuführen und anzuwenden, zur Erkennung, Isolierung und Meldung von gefälschten Teilen, um eine Weiterverarbeitung / -nutzung in der Lieferkette zu vermeiden.

Interessenkonflikte

Unsere Geschäftsentscheidungen werden ausschließlich im besten Interesse des Unternehmens getroffen. Interessenskonflikte (ob privat oder öffentlich) sollten schon im Ansatz vermieden werden.

Ausfuhrkontrollen und Wirtschaftssanktionen

Geltende Gesetzte für den Im- und Export von Waren und Dienstleistungen müssen strikt eingehalten werden, unter Beachtung der bestehenden Wirtschaftssanktionen zur Gewährleistung eines sicheren Handelsverkehrs.

Eine Missachtung kann für die P & S Janssen GbR und die damit verbundenen Personen zivil- oder strafrechtliche Sanktionen zur Folge haben.

Beschwerderecht, Whistleblowing und Schutz vor Vergeltung

Alle Mitarbeitende sind berechtigt, Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder geltendes nationales Recht zu melden, auch an unabhängige Dritte.

Mitarbeitende und andere Interessenvertreter können jederzeit Beschwerde bei der P & S Janssen GbR einreichen:

E-Mail: complaint@p-sjanssen.de

Tel.: +49 (0) 49 31 / 97 31 60

Geschäftsführung: Peter Janssen und Stephan Janssen

Die Meldung von Verstoß- oder Verdachtsfällen hat in keinem Fall negative oder repressive Maßnahmen für den Meldenden zur Folge. Die P & S Janssen GbR versichert, alle Mitarbeitende, die eine Beschwerde vorlegen, vor Drohungen, Belästigung oder anderen nachteiligen Maßnahmen innerhalb des Unternehmens zu schützen.

Meldende haben keine Kündigung zu befürchten.